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上海易生科技有限公司对文秘人员素质要求的调查研究研究

发布时间:2022-12-14 10:11:17 丨 浏览次数:

秘书专业调查汇报调查公司对秘书人员素质要求的汇报

秘书专业调查汇报调查公司对秘书人员素质要求的汇报

俗话说:知己知彼,百战不殆。学校为我们三年级的学生开设了“实践与研究”课程。为开展研究性学习,我们调研组拜访了上海易盛科技有限公司副总经理、上海鸿威物业管理有限公司总经理等领导,并进行了调查 公司对文秘人员素质要求的研究。调查虽然不够全面,但可以为以后有志从事文秘工作的同学提供参考。我们的 调查 通常围绕以下问题展开:

一、公司对文秘人员素质的基本要求

作为秘书,他必须是一个负责任的人。这是我们在 调查 过程中采访的大多数领导者的第一个想法。虽然“责任”是一个很笼统的概念,但一位副经理说:“我认为一个有责任心的人,不会是一个做事半途而废的人;对工作失去热情;一个有责任心的人,一定是踏踏实实的在处理事务上。” 从他对有责任感的人的看法和评价中专业的调查公司,我们明白了它的重要性。但是,这并不是说教育不重要。如今,大多数领导人都受过较高的教育。在我们采访的几位领导中,没有一个是本科以下学历。应该是大专以上学历,最好有至少一年的工作经验。这似乎已经成为现代企业招聘人才的共识。当然,作为秘书,不同的文秘工作都应该具备相应的操作技能,但最基本的还应该具备一些基本的文字处理和电脑操作能力。

2. 在面试中,公司会怎样考验我们?

据我们调查了解,几乎所有领导都回答说,他们会对前来应聘文秘工作的人员进行各种能力测试,而不是“智力”测试。比如应变能力,当公司遇到突发事件,此时领导不在,秘书能否妥善应对,及时采取措施等。

有领导还提到,可能会考查应聘者是否诚实,因为他们需要的不仅仅是灵活的秘书,更需要真诚踏实的工作态度。最后,也是最重要的一点,就是看应聘者是否对工作有一颗真诚的心。领导认为,“只有对工作充满热情,才能尽最大努力把工作做好,即使在最困难的情况下,也会知难而进”。上海易盛科技有限公司副总经理说:“这是一种对事业的热爱,也是一种青春活力一般的感觉。”

3、试用期结束后,公司会根据什么决定是否录用?

大多数领导人的回答都是相似的。比如日常事务的处理和安排,做事的效率和能力等等。一位副总经理说,判断一个秘书的工作好不好,要看他的“回头率”高不高。 . 如果你是接待秘书,由于你的出色工作,很多客户希望与你的公司再次合作,下次合作你仍然是接待员;再比如,你是一个专门帮公司做业务的秘书 人事,因为你性格好交际,你可以让新客户成为以后的老客户,这样老客户就会不断地和你谈生意做贸易,这是一个很高的“回报率”。企业必须讲究效率。

4、工作中如何处理与同事、领导的关系

在调查,各个公司的领导给了我们很多建议:在与同事交往的时候上海易生科技有限公司对文秘人员素质要求的调查研究研究,我们要合群一些,下班的时候和同路人一起回家,偶尔和大家一起出去玩,互相交流一下感情其他,增进相互了解。做人不要挑剔,要有一颗宽容的心,遇到问题多站在别人的立场上想一想,这样你才会成为受欢迎的人。在与领导交往时,他们谈到,作为一名书记,要时刻适度关心领导,要能把握领导的大意和意图。如果他很忙,确保你不打扰他。领导遇到困难,秘书要主动帮忙分担,甚至帮助解决问题。一位老板说:当一个好秘书与领导交往时,做他的得力助手比做他的朋友更实际。

5、职业学校学生想成为文秘人员需要加强哪些方面的修养?

职校生踏上社会,参加工作,不得不摆脱学生口音。有必要加强上述各项工作,制定行业行为准则。老板们说,总书记的着装以干净素雅为主,可以适度化一些妆。整体造型要得体深圳正规调查公司,不同的场合要注意不同的着装。至于礼仪,很多人认为是修身养性的问题。作为秘书自然可以了解这些知识,了解一些礼仪也会为以后的工作和交际带来更多的便利。因此,从学校走向社会,要加强这方面的训练,养成良好的习惯。

经过以上调查,我发现公司对文秘人员的要求主要体现在三个方面:学历、工作能力、一个人的仪容礼仪。正如一位副总经理所说:“学历是一个人良好修养的标志;工作经历是一个人能力的体现;仪容仪表是一个人素质内涵和精神状态的体现。” 无论您以后从事什么工作,无论是文秘工作还是其他工作,请牢记以下几点: 学历是求职过程中的敲门砖;工作能力是立足社会的资本;仪表和礼仪是自身乃至整个企业形象的体现。

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